Polityka ochrony danych osobowych – Softeris Systemy Informatyczne

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Softeris Systemy Informatyczne
ul. Królewska 65a, 30-081 Kraków, Polska
E-mail: kontakt@softeris.pl

 

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail kontakt@softeris.pl.

 

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – udzielenie odpowiedzi),

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).

·         Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytnia.

b) Realizacja wysyłki newslettera (jeśli dotyczy)

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

·         Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania newslettera.

c) Obsługa zgłoszeń rekrutacyjnych (CV)

W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny):

• w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy – podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Kodeksu pracy,

• w zakresie danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie – podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

• w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym.

 

4. Jakie dane osobowe przetwarzamy

rzetwarzamy wyłącznie dane przekazane dobrowolnie, w szczególności:

•        imię i nazwisko,

•        adres e-mail,

•        numer telefonu,

•        dane zawarte w treści wiadomości,

•        dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny),

•        inne dane przekazane dobrowolnie.

Prosimy o nieprzekazywanie w dokumentach rekrutacyjnych danych szczególnych kategorii (np. informacji o stanie zdrowia), chyba że obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa.

 

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

•        dostawcom usług IT działającym w imieniu Administratora (np. hosting, systemy poczty e-mail, narzędzia do wysyłki newslettera) – wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,

•        podmiotom wspierającym proces rekrutacji,

•        organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – o ile obowiązek taki wynika z przepisów.

 

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli sytuacja taka kiedykolwiek zaistnieje, zostanie to wskazane wraz z opisem odpowiednich zabezpieczeń.

 

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

•        tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane,

•        a następnie przez okres konieczny do wykonania obowiązków prawnych lub obrony przed roszczeniami.

 

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

•        dostępu do swoich danych,

•        sprostowania (poprawienia) danych,

•        usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

•        ograniczenia przetwarzania,

•        przenoszenia danych,

•        wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

•        wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem danych na adres e-mail: kontakt@softeris.pl.

 

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

10. Brak profilowania i automatycznych decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.